Mali müşavir programı, bir muhasebe ofisinin günlük işlerini yürüten yazılımların genel adıdır. Bu işler iki gruba ayrılır: mükellefin defterini tutmak ve beyannamesini hazırlamak bir yanda; tebligatları, son günleri, SGK bildirimlerini, tahsilatı ve personeli takip etmek öbür yanda. Çoğu ofis bu iki ihtiyaç için iki ayrı program kullanır. Aşağıda ikisinin farkını ve seçerken nelere bakmanız gerektiğini anlatıyoruz.
Mali müşavir programı ne işe yarar?
Ofis küçükken her şey Excel'de ve tek tek girilen portallarda yürüyebilir. Mükellef sayısı arttıkça aynı işler her ay katlanarak çoğalır: GİB'deki e-Tebligatlara bakmak, hangi beyannamenin verilip hangisinin eksik kaldığını izlemek, SGK bildirgelerini ve raporları kontrol etmek, e-Defter beratlarının yüklenip yüklenmediğini görmek, mükelleflere ödeme listesi göndermek. Mali müşavir programı bu tekrar eden işleri tek yerde toplar, kaçırılma riskini azaltır ve personelin zamanını asıl işe bırakır.
İki ayrı ihtiyaç: muhasebe programı ve ofis takip programı
Muhasebe programı
Defterin tutulduğu yazılımdır: fiş ve yevmiye kayıtları, mizan, bilanço, beyannamelerin hazırlanması, e-Defter dosyalarının oluşturulması. Luca, Zirve, Mikro ve Logo bu grubun bilinen örnekleridir. Her mükellefin kayıtları bu programda tutulur.
Ofis ve mükellef takip programı
Defter tutmaz; ofisin takip yükünü üstlenir. GİB, SGK ve diğer resmî sistemlerdeki gelişmeleri mükellef bazında kontrol eder ve yeni bir durum olduğunda haber verir. Tipik olarak şunları kapsar:
- e-Tebligat takibi ve okunmamış tebligatlar
- Beyannamelerin GİB'den çekilmesi ve kimin hangi beyannamesinin eksik kaldığını gösteren kontrol listesi
- SGK e-Bildirge, işe giriş ve çıkış, e-Rapor ve iş kazası bildirimleri
- e-Defter berat yükleme ve muvafakatname durumu
- Mükellef listesi, güncel vergi ve SGK borçları
- Aylık ödeme listeleri, tahsilat ve ücret takibi
- Personel kullanıcıları, yetkiler ve mesai takibi
İki program birbirinin yerine geçmez, birbirini tamamlar: muhasebe programında defter tutulur, takip programında ofisin hiçbir son günü ve tebligatı gözden kaçmaz.
Bulut mu, masaüstü mü?
Masaüstü programlar bir bilgisayara ya da ofis sunucusuna kurulur; yedekleme, güncelleme ve uzaktan erişim ofisin sorumluluğundadır. Bulut tabanlı programlar tarayıcıdan açılır: kurulum gerekmez, güncellemeler kendiliğinden gelir, ofis dışından da aynı ekrana ulaşılır. Takip işleri internetteki resmî sistemlerle sürekli bağlantı gerektirdiği için ofis takip programlarında bulut daha yaygındır.
Seçerken nelere dikkat etmelisiniz?
- Kontroller otomatik mi? Program resmî sistemleri sizin yerinize düzenli olarak kontrol etmeli; elle başlatılan sorgu kolay unutulur.
- Yeni bir gelişmede haber veriyor mu? WhatsApp, SMS ya da e-posta bildirimi, ekranı sürekli açık tutma ihtiyacını ortadan kaldırır.
- Hepsi tek ekranda mı? Tebligat, beyanname, SGK ve e-Defter durumunu ayrı yerlerde aramak zaman kaybıdır.
- Fiyat modeli ofisinize uyuyor mu? Sabit yıllık ücret ile mükellef başına ücret arasında, ofisinizin büyüklüğüne göre karar verin.
- Personel yetkileri ayarlanabiliyor mu? Her personelin yalnız kendi mükelleflerini görmesi düzen ve güvenlik için önemlidir.
- Denemeden karar verebiliyor musunuz? Kendi mükellef verinizle birkaç gün kullanmak en sağlıklı karşılaştırmadır.
Bu ölçütleri daha ayrıntılı ele aldığımız yazı: Mükellef takip programı nasıl seçilir? 7 ölçüt.
Mükellef Portal hangi ihtiyacı karşılar?
Mükellef Portal, bulut tabanlı bir mali müşavir ofis programıdır; muhasebe programınızın yerine geçmez, yanında çalışır. Takip ve ofis işlerini tek ekranda toplar:
- e-Tebligat takibi ve yeni tebligatta WhatsApp, SMS ve e-posta bildirimi
- Beyanname takibi: GİB'den tek tuşla çekme ve eksik beyan kontrol listesi
- SGK e-Bildirge takibi, e-Rapor ve iş kazası bildirimleri
- e-Defter berat takibi ve muvafakatname durumu
- Mükellef yönetimi: şahıs ve şirket ayrımı, e-Dönüşüm durumuna göre süzme, Excel'e aktarma
- Tahsilat ve ödeme takibi: aylık ödeme listeleri, cari kasa, güncel vergi ve SGK borçları
- Ofis ve personel takibi: kullanıcılar, yetkiler, mesai çizelgesi
- Mükellef raporları: POS ve TÖDEB tahsilat özeti, kayıtlı araçlar, karşıt inceleme tutanakları
Bunlara ek olarak sitemizdeki ücretsiz araçları kayıt olmadan kullanabilirsiniz: banka ekstresi çevirici (Luca, Zirve, Datasoft), vergi takvimi ve hesaplama araçları.
Sık sorulan sorular
Mali müşavir programı ile muhasebe programı aynı şey mi?
Hayır. Muhasebe programı defter ve beyanname hazırlığı içindir; mali müşavir ofis programı ise tebligat, son gün, SGK ve ofis işlerinin takibini yapar. Çoğu ofis ikisini birlikte kullanır.
Küçük bir ofisin de takip programına ihtiyacı var mı?
Mükellef sayısı az olsa bile her mükellef için birden fazla portal ve her ay birçok son gün takip edilir. Tek bir tebligatın ya da beyannamenin kaçması, programın maliyetinden çok daha pahalıya mal olabilir.
Mükellef Portal'ın ücreti nasıl belirleniyor?
Mükellef başına yıllık 100 TL + KDV ödenir; kullanıcı sayısı ya da kurulum için ayrıca ücret alınmaz. Ayrıntılar fiyatlandırma sayfasında.
Denemek mümkün mü?
Evet. Tüm mükellefleriniz için 7 gün ücretsiz deneyebilirsiniz; formu doldurmanız yeterli.