Bu Gizlilik Politikası, Jetkolay Bilişim (“Şirket”, “biz”) tarafından sunulan Mükellef Portal mobil uygulaması (“Uygulama”) aracılığıyla işlenen kişisel verilere ilişkin esasları açıklar. Uygulama, mükelleflerin (kullanıcıların) mali müşavirlik/muhasebe süreçlerine ait bilgileri (ör. fatura, beyanname, ödeme/borç durumu, SGK ve bordro bilgileri vb.) görüntüleyebilmesini sağlayan bir mükellef portalıdır.
Kişisel verileriniz, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) ve ilgili mevzuata uygun olarak işlenir. Uygulamayı kullanarak bu politikada açıklanan veri işleme faaliyetlerini okuduğunuzu ve anladığınızı kabul edersiniz.
Veri Sorumlusu
KVKK kapsamında kişisel verilerinizin veri sorumlusu aşağıdaki kuruluştur:
- Ünvan: Jetkolay Bilişim
- Adres: Hançerli Mah. Postane Sk. Apaydın İş Merkezi No:2 Kat:6 Daire:14, 55000 İlkadım/Samsun
- E-posta: mukellefportal@gmail.com
- Telefon: 0544 378 55 02
- Web sitesi: https://mukellefportal.com
Topladığımız Kişisel Veriler
Uygulama, sunduğu hizmetin niteliği gereği aşağıdaki veri kategorilerini işleyebilir:
Uygulama reklam göstermez ve reklam (pazarlama) amacıyla kimlik bilgisi toplamaz.
Özel nitelikli kişisel veriler: Sağlık verileri, KVKK kapsamında özel nitelikli kişisel veri olup yalnızca açık rızanıza ve/veya ilgili mevzuattan (ör. SGK ve iş mevzuatı) doğan yükümlülüklere dayanılarak, gerekli idari ve teknik güvenlik tedbirleriyle işlenir.
Kişisel Verileri İşleme Amaçlarımız
- Mükellef portalı hizmetinin sunulması ve mali bilgilerinizin görüntülenmesi,
- Okunmamış bildirimlerin ve önemli bilgilendirmelerin tarafınıza iletilmesi,
- Belge/doküman yükleme-görüntüleme ve önemli tarihlerin (beyanname/ödeme) hatırlatılması,
- Kullanıcı kaydının oluşturulması, kimlik doğrulama ve hesap güvenliğinin sağlanması,
- Talep ve destek başvurularının yanıtlanması, sizinle iletişim kurulması,
- Yasal yükümlülüklerin (vergi, muhasebe, SGK mevzuatı vb.) yerine getirilmesi,
- Uygulamanın çalışmasının sağlanması, hataların giderilmesi ve hizmet kalitesinin iyileştirilmesi,
- Bilgi güvenliği süreçlerinin yürütülmesi ve yetkisiz erişimlerin önlenmesi.
İşlemenin Hukuki Sebepleri
Kişisel verileriniz, KVKK’nın 5. ve 6. maddelerinde yer alan aşağıdaki hukuki sebeplere dayanılarak işlenir:
- Bir sözleşmenin kurulması veya ifası için verilerin işlenmesinin gerekli olması,
- Şirketin hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması,
- İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla Şirketin meşru menfaatleri,
- Gerekli hâllerde açık rızanızın bulunması.
Kişisel Verilerin Toplanma Yöntemi
Kişisel verileriniz; Uygulamaya giriş yaptığınızda, hizmeti kullandığınızda ve sizinle ilişkili olarak mali müşaviriniz/muhasebe biriminiz tarafından sisteme girilen kayıtlar üzerinden elektronik ortamda toplanır.
Kişisel Verilerin Aktarılması
Verileriniz, yalnızca aşağıdaki taraflarla ve amaçla sınırlı olarak paylaşılabilir:
- Yetkili mali müşavir / muhasebe firması: Mükellefiyetinize ilişkin işlemlerin yürütülmesi amacıyla,
- Yetkili kamu kurum ve kuruluşları: (ör. Gelir İdaresi Başkanlığı, SGK) yasal yükümlülükler kapsamında,
- Hizmet sağlayıcılar: Sunucu/barındırma (hosting) gibi altyapı hizmetleri için sınırlı şekilde,
- Adli/idari makamlar: Hukuki bir talep veya zorunluluk bulunması hâlinde.
Yurt dışına aktarım: Kişisel verileriniz Türkiye'de bulunan sunucularda barındırılır ve yurt dışına aktarılmaz.
Uygulama İzinleri ve Bildirimler
Uygulama, işlevini yerine getirebilmek için cihazınızda yalnızca gerekli izinleri talep eder:
- İnternet erişimi: Sunucuyla veri alışverişi için (zorunlu),
- Bildirim gösterme: Okunmamış bildirimlerin telefonunuzun bildirim çubuğunda gösterilmesi için,
- Depolama / Dosya erişimi: Belge ve dokümanları görüntüleme, indirme ve yükleme için,
- Takvim: Beyanname/ödeme gibi önemli tarihlerin takviminize eklenmesi ve hatırlatılması için.
Bildirimlerin çalışma şekli: Uygulama, kapalı olsa dahi arka planda yaklaşık 15 dakikada bir uyanarak yalnızca kendi sunucumuza okunmamış bildiriminiz olup olmadığını sorar. Yeni bir bildirim varsa bu, cihazınızda yerel bildirim olarak gösterilir. Aynı bildirimin tekrar gösterilmemesi için en son görülen bildirimin kimliği (ID) yalnızca cihazınızda yerel olarak saklanır. Bu süreçte Firebase gibi üçüncü taraf bir anlık bildirim (push) hizmeti kullanılmaz ve bildirim verileriniz üçüncü taraflarla paylaşılmaz.
Üçüncü Taraf Hizmetler
Uygulama; reklam ağı, üçüncü taraf analitik, anlık bildirim (push) veya çökme (crash) raporlama hizmeti kullanmaz ve kişisel verilerinizi bu amaçlarla üçüncü taraflarla paylaşmaz. Uygulama yalnızca Google Play üzerinden dağıtılmakta olup, Google Play'in kullanımına ilişkin olarak Google'ın gizlilik politikası geçerlidir (policies.google.com/privacy).
Veri Saklama Süresi
Kişisel verileriniz, işlendikleri amaç için gerekli olan süre boyunca ve ilgili mevzuatta (özellikle vergi ve ticaret hukuku) öngörülen yasal saklama süreleri kadar saklanır. Sürelerin sonunda verileriniz silinir, yok edilir veya anonim hâle getirilir.
Veri Güvenliği
Kişisel verilerinizin güvenliğini sağlamak için iletim sırasında şifreleme (ör. HTTPS/TLS), erişim yetkilendirmesi, parolaların şifreli/özetlenmiş saklanması ve yetkisiz erişime karşı teknik ve idari tedbirler uygulanır. Hiçbir sistem %100 güvenli olmamakla birlikte, verilerinizi korumak için makul ve sektör standartlarına uygun önlemler alırız.
Çocukların Gizliliği
Uygulama yetişkin kullanıcılara ve işletmelere yöneliktir; 18 yaşın altındaki kişilere yönelik değildir ve bilerek çocuklardan kişisel veri toplamaz. Bir çocuğa ait verinin işlendiğini fark edersek, bu veriyi sileriz.
Hesap ve Veri Silme Talebi
Hesabınızın ve ilişkili kişisel verilerinizin silinmesini talep edebilirsiniz. Bunun için mukellefportal@gmail.com adresine talebinizi iletmeniz yeterlidir. Talebiniz, yasal saklama yükümlülükleri saklı kalmak kaydıyla makul süre içinde sonuçlandırılır. Yasal olarak saklanması zorunlu olan veriler, ilgili süre dolana kadar muhafaza edilebilir.
İlgili Kişi Olarak Haklarınız (KVKK md. 11)
KVKK’nın 11. maddesi uyarınca veri sorumlusuna başvurarak şu haklara sahipsiniz:
- Kişisel verinizin işlenip işlenmediğini öğrenme ve buna ilişkin bilgi talep etme,
- İşlenme amacını ve amaca uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
- Yurt içinde/yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
- Eksik/yanlış işlenmişse düzeltilmesini isteme,
- KVKK’da öngörülen şartlarla silinmesini/yok edilmesini isteme,
- Düzeltme/silme işlemlerinin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
- Otomatik sistemlerle analiz sonucu aleyhinize bir sonuç çıkmasına itiraz etme,
- Kanuna aykırı işleme nedeniyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme.
Taleplerinizi mukellefportal@gmail.com adresi üzerinden iletebilirsiniz.
Gizlilik Politikasındaki Değişiklikler
Bu Gizlilik Politikası zaman zaman güncellenebilir. Güncellemeler bu sayfada yayımlandığı tarihte yürürlüğe girer; “Son güncelleme” tarihi buna göre değişir. Önemli değişikliklerde sizi Uygulama üzerinden bilgilendirebiliriz.
İletişim
Gizlilik uygulamalarımız veya kişisel verilerinizle ilgili her türlü soru ve talebiniz için bize ulaşabilirsiniz:
- Jetkolay Bilişim
- Adres: Hançerli Mah. Postane Sk. Apaydın İş Merkezi No:2 Kat:6 Daire:14, 55000 İlkadım/Samsun
- E-posta: mukellefportal@gmail.com
- Telefon: 0544 378 55 02