Luca'da banka hareketlerini tek tek fişe yazmak yerine ekstre aktarımı kullanılabilir. Ancak Luca dosyayı belirli bir düzende bekler: bankaya göre değişen sütun sırası, Türkçe karakterler için doğru kodlama ve dosya başına hareket sınırı. Bu yazıda bu kuralları ve ekstreyi Luca'ya hazır hale getirmenin yolunu anlatıyoruz.
Luca'nın banka şablonları
Luca her banka için ayrı bir ekstre şablonu kullanır. Örneğin Garanti BBVA şablonu TARİH, AÇIKLAMA, TUTAR, DİĞER sütunlarından; İş Bankası şablonu İŞLEM, TARİH, TUTAR, BAKİYE, AÇIKLAMA sütunlarından oluşur. Dosyadaki sütunlar şablonla aynı sırada değilse aktarım hatalı olur. Bütün bankaların şablonlarını Luca aktarım sayfasındaki tabloda görebilirsiniz.
600 hareket sınırı
Luca bir aktarımda en fazla 600 hareket alır. Yoğun hesaplarda aylık ekstre bile bu sınırı aşabilir; bu durumda dosyayı parçalara bölüp her parçayı ayrı aktarmak gerekir.
Dosyayı Excel'de açıp kaydetmeyin
Hazırlanan CSV dosyası Excel'de açılıp kaydedilirse Excel tarihlerin başındaki sıfırı silebilir ve tutarları kendi biçimine çevirebilir. Luca da böyle bir dosyayı kabul etmeyebilir. Dosyayı doğrudan Luca'ya yükleyin.
Adım adım
- Banka ekstresi çeviriciyi açın; program olarak Luca seçili gelir. Ekstreyi (PDF, Excel ya da CSV) sürükleyin.
- Banka tanınır ve Luca şablonu bankaya göre seçilir. Her hareket bakiyeyle kontrol edilir; tutmayan satırları tabloda düzeltin.
- Luca dosyası düğmesine basın. Ekstre 600 hareketten uzunsa dosya _01, _02 diye numaralanan parçalara bölünür.
- Luca'da Banka İşlemleri menüsündeki ekstre aktarım ekranında bankanın şablonunu seçip dosyayı yükleyin. Parçalı dosyaları sırayla aktarın.
Bankanız şablonlarda yoksa
Bankanızın Luca şablonu yoksa çeviricide "Basit" şablonu seçebilirsiniz: Tarih, Açıklama, Tutar ve Bakiye sütunlarından oluşur. Bankaya göre ayrıntılar için Garanti BBVA, İş Bankası, Ziraat Bankası gibi banka sayfalarına bakabilirsiniz.
Zirve ve Datasoft kullananlar için
Aynı araç Zirve'nin Banka Excel ve Datasoft'un ekstre formatı için de dosya hazırlar; programdaki aktarım ayarları ilgili sayfalarda yazar.