Banka hareketlerini muhasebe programına satır satır yazmak, ofislerde en çok zaman alan işlerden biridir. Programların çoğu ekstreyi Excel'den içe alabilir; ancak her program farklı bir sütun düzeni bekler ve bankanın verdiği dosya bu düzene uymaz. Luca için ayrıntılı anlatımı Banka ekstresi Luca'ya nasıl aktarılır? yazımızda bulabilirsiniz; bu yazı Zirve, Datasoft, Mikro ve ETA için.
Önce ekstreyi doğru dosyaya çevirin
Banka ekstresi çevirici aracımızda programınızı seçip ekstreyi (PDF, Excel ya da CSV) yükleyin. Hareketler okunur, her satır bakiyeyle kontrol edilir ve seçtiğiniz programın beklediği düzende bir Excel iner. Bankadan indirilen PDF, Excel ve CSV ekstreler yalnız tarayıcınızda okunur.
Zirve
Program olarak Zirve'yi seçip dosyayı indirin. Zirve'de Genel Muhasebe › Banka Excel ekranında şu ayarları girin: Tarih Kolon No 1, Açıklama 3, Tutar veya Borç 4, Alacaklı Sütunu Ayrı Mı Evet, Alacaklı Sütun No 5, Evrak No 2, Excel Sayfa Adı Sayfa1. Karşılık hesap kodlarını aktarım ekranında seçersiniz.
Datasoft
Program olarak Datasoft'u seçip dosyayı indirin. Banka ekstresi ekranında Banka Kodu Adı olarak 0000 DATASOFT EKSTRE FORMATI, Format olarak 4 (XLS2) seçin, dosyayı Gözat ile bulun ve Dosyadan Verileri Al'a basın. Giren ve çıkan tutarlar ayrı sütunlara yerleşir; açıklamalar Datasoft'un sınırı olan 80 karaktere kısaltılır.
Mikro ve ETA
Program olarak Mikro ya da ETA'yı seçtiğinizde her bankanın ekstresi aynı sütun düzeninde iner: A Tarih, B Açıklama, C Çıkan, D Giren, E Tutar (giren artı, çıkan eksi), F Bakiye; veriler 2. satırdan başlar. Mikro'da Banka Hesap Özetinden Fiş Oluşturma ekranının Excel import parametrelerine, ETA'da Banka Dosyasından Fişe Transfer dizaynına bu sütunları bir kez girersiniz; sonraki aylarda aynı ayarla aktarırsınız.
Aktarmadan önce
- Bakiye kontrolünde işaretlenen satırları tabloda düzeltin.
- Taranmış (görüntü) PDF'lerde rakamlar hatalı okunabilir; en doğru sonuç bankanın kendi PDF ya da Excel dosyasıyla alınır.
- İsterseniz aynı ekstreyi işlem türü ve karşı taraf sütunlarıyla Excel olarak da indirebilirsiniz.
Ekstre bir iş; mükellef sayısı kadar takip başka
Ekstre aktarımı hızlandığında ofiste zaman kazanırsınız; ama her mükellef için tekrar eden asıl yük takiptir: tebligatlar, beyannameler, SGK bildirgeleri, borçlar ve tahsilatlar.
Mükellef Portal bunları tüm mükellefleriniz için tek ekranda toplar:
- e-Tebligat ve beyanname takibi bildirimlerle.
- Borç takibi: mükelleflerin vergi ve SGK borçları toplu olarak.
- Mobil uygulamada fiş takip: fişin fotoğrafı çekilir, programınıza uygun Excel olarak iner.
Ayrıntılar: Hizmetler.
Mükellef Portal'ı tüm mükellefleriniz için 7 gün ücretsiz deneyebilirsiniz. Kurulum gerekmez; formu doldurun, deneme sürümünüzü birlikte başlatalım. Fiyat mükellef başına yıllık 100 TL + KDV, tüm hizmetler dahil: fiyatlandırma.