e-Defter sisteminde GİB'e defterin kendisi değil, beratı yüklenir. Berat, defterin özet bilgilerini taşır ve GİB onayıyla döner. Arşivde, denetimde ya da bir defteri yeniden oluşturduğunuzda şu soru önemlidir: elimdeki berat gerçekten bu deftere mi ait?
Berat dosyaları
- -YB- yevmiye defteri beratı, -KB- büyük defter beratı.
- GİB'e yüklenip onaylanan berat, adı GIB- ile başlayan dosya olarak geri alınır.
Beratta neler var?
Berat, defteri tanımlayan özet bilgileri içerir: imza değeri, defter kimliği, VKN, dönem, madde sayısı, dosya boyutu ve hesap toplamları. Defter sonradan değiştiyse ya da başka bir döneme aitse bu bilgiler tutmaz.
Karşılaştırma nasıl yapılır?
e-Defter berat görüntüleme aracımızda defteri ve beratını birlikte yükleyin. Beratın konu aldığı imza değeri, defter kimliği, VKN, dönem, madde sayısı, dosya boyutu ve hesap toplamları defterle tek tek karşılaştırılır; eşleşmeyen dosya uyarıyla gösterilir.
Beratı tek başına da yükleyebilirsiniz; mükellef, doküman ve GİB onay bilgileriyle okunur bir görünümde açılır. berat.xslt şablonunu da eklerseniz GİB'in berat düzeninde gösterilir. Dosyalar tarayıcıda okunur, hiçbir yere gönderilmez.
Eşleşmezse ne yapılır?
- Dönemi kontrol edin: en sık neden, beratın başka bir aya ait olmasıdır.
- Sürümü kontrol edin: defter berat alındıktan sonra yeniden oluşturulduysa madde sayısı ya da dosya boyutu değişir.
- Parçaları kontrol edin: parçalı defterde eksik parça, toplamları tutmaz hâle getirir.
Durum belirsizse defter programınızın ve uyumlu yazılım firmanızın kayıtlarına bakın; GİB'e yüklenmiş beratı değiştirmek ayrı bir süreçtir.
Bir berat kontrolü; yüzlerce mükellefin berat takibi
Tek bir beratı kontrol etmek dakikalar sürer. Ofisin asıl riski ise berat yükleme son gününde bir mükellefin beratının hiç yüklenmemiş olmasıdır.
Mükellef Portal, tüm mükelleflerinizin berat gönderim durumunu tek tabloda gösterir ve son günler yaklaşınca haber verir:
- Gönderildi / gönderilmedi durumu mükellef bazında (GİB'e yansıması yaklaşık 1 gün sürer).
- Aylık / 3 aylık dönem tercihi ve muvafakatname durumu.
- Son gün hatırlatmaları.
Süreler için e-Defter berat yükleme süreleri yazımıza, ürün için e-Defter berat takibi sayfasına bakabilirsiniz.
Mükellef Portal'ı tüm mükellefleriniz için 7 gün ücretsiz deneyebilirsiniz. Kurulum gerekmez; formu doldurun, deneme sürümünüzü birlikte başlatalım. Fiyat mükellef başına yıllık 100 TL + KDV, tüm hizmetler dahil: fiyatlandırma.