Çalışan hastalandığında ya da kaza geçirdiğinde aldığı istirahat raporu SGK sistemine elektronik olarak düşer. Raporlu süre için çalışana geçici iş göremezlik ödeneği ("rapor parası") ödenebilmesi için işverenin, sigortalının o sürede çalışmadığını SGK'ya bildirmesi gerekir. Ofislerde bu işleme kısaca "e-Rapor onayı" denir.
Onay nereden ve ne zaman yapılır?
İşveren ya da yetkilendirdiği mali müşavir, SGK'nın işveren sistemindeki rapor ekranından ilgili raporu bulur ve "çalışılmadığına dair bildirim" girer. Bildirim, rapor süresi sona erdikten sonra yapılır; rapor bitmeden onay verilemez.
Onay neden önemli?
- Bildirim, çalışanın raporlu süreye ait ödeneğinin ödenme sürecini başlatır. Bildirimi geciken raporlarda ödeme de gecikir ve şikâyet doğrudan işverene, oradan ofise gelir.
- Rapor süresince çalışıldığı hâlde ödenek alınırsa ödenek geri istenir; bu yüzden bildirimin doğru yapılması da önemlidir.
- Ay sonunda hazırlanan bordro ve prim hizmet bildirgesindeki eksik gün bilgisiyle rapor kayıtları uyumlu olmalıdır.
Ofiste en çok yaşanan sorun
Raporlar SGK sistemine düşer ama mali müşavire kendiliğinden haber gelmez. Onlarca işyeri olan bir ofiste "hangi mükellefte onay bekleyen rapor var?" sorusunun cevabı, her işyerinin SGK ekranına tek tek girmekten geçer. Onay bekleyen bir rapor haftalarca fark edilmeyebilir.
- Onay bekleyen raporları düzenli aralıklarla, tüm mükellefler için kontrol edin.
- Onaylı ve onaysız raporları ayrı ayrı görebileceğiniz bir liste tutun.
- Bordrodan önce raporlu günleri eksik gün olarak kontrol edin.
Mükellef Portal onay bekleyen raporları önünüze getirir
Mükellef Portal, mükelleflerinizin SGK işlemlerini tek ekranda toplar ve onay bekleyen e-Raporları ayrı bir listede gösterir; süresi dolmadan önünüze düşer.
- Onaylı / onaysız e-Rapor ayrımı tüm mükellefler için tek listede.
- e-Bildirge, işe giriş-çıkış ve iş kazası bildirimleri aynı ekranda.
- Güncel SGK borçları düzenli olarak çekilir.
- Önemli bir gelişmede WhatsApp, SMS, e-posta ya da mobil bildirimle haber alırsınız.
Ayrıntılar: SGK e-Bildirge ve e-Rapor takibi.
Bu yazı genel bilgilendirme amaçlıdır; somut bir durumda güncel mevzuatı ve idarenin son duyurularını kontrol edin.
Mükellef Portal'ı tüm mükellefleriniz için 7 gün ücretsiz deneyebilirsiniz. Kurulum gerekmez; formu doldurun, deneme sürümünüzü birlikte başlatalım. Fiyat mükellef başına yıllık 100 TL + KDV, tüm hizmetler dahil: fiyatlandırma.