e-Defter ve berat dosyaları normalde mükellefin kendi mali mührü ya da nitelikli elektronik imzasıyla imzalanır. Her mükellefin mührünü ya da e-imzasını ofiste bulundurmak ise pratik değildir. Muvafakatname, bu işi mükellef adına meslek mensubunun (mali müşavir) ya da uyumlu yazılım firmasının kendi mali mührü veya e-imzasıyla yapabilmesine izin veren onaydır.
Nasıl verilir?
- Muvafakatname, mükellef tarafından Dijital Vergi Dairesi üzerinden verilir.
- Uyumlu yazılım firması ya da meslek mensubu seçeneklerinden yalnız biri için verilebilir.
- Muvafakatname iptal edilmediği sürece geçerlidir.
- Muvafakatname verilen kişi ya da firma, kendi mali mührü veya e-imzasıyla e-Defter Uygulaması'na girerek işlem yapar.
Muvafakatnamenin kapsamadığı dönemlere ait defter ve beratlar ise mükellefin kendi imzası ya da mührüyle imzalanmalıdır. Adımların güncel hâli için GİB'in e-Defter muvafakatname kılavuzuna bakın.
Ofiste neden takip gerektirir?
Muvafakatname bir kez verilip unutulan bir işlemdir; sorun genellikle berat yükleme son gününde ortaya çıkar. Mükellef uyumlu yazılımını değiştirmiş, muvafakatnameyi yazılım firmasına vermiş ya da hiç vermemiş olabilir. Son gün sabahı fark edilen bir muvafakatname eksikliği, mükellefin mührünü ya da e-imzasını apar topar bulmak demektir.
- Her mükellef için muvafakatname var mı, kime verilmiş, bilin.
- Defterin hangi uyumlu yazılımla gönderildiğini kaydedin.
- Mükellefin aylık mı geçici vergi dönemi bazında mı yüklediğini not edin; son günler buna göre değişir.
Yükleme süreleri için e-Defter berat yükleme süreleri yazımıza bakabilirsiniz.
Mükellef Portal ile muvafakatname ve berat durumu tek tabloda
Mükellef Portal, her mükellefin e-Defter durumunu tek tabloda gösterir; son günden önce eksikleri görürsünüz.
- Muvafakatname var / yok durumu mükellef bazında.
- Uyumlu yazılım bilgisi: defterin hangi yazılımla gönderildiği.
- Aylık / 3 aylık dönem: mükellefin yükleme tercihi.
- Gönderildi / gönderilmedi: berat gönderim durumu (GİB'e yansıması yaklaşık 1 gün sürer).
- Son gün hatırlatmaları: berat yükleme son günleri yaklaşınca haber verilir.
Ayrıntılar: e-Defter berat takibi.
Bu yazı genel bilgilendirme amaçlıdır; somut bir durumda güncel mevzuatı ve idarenin son duyurularını kontrol edin.
Mükellef Portal'ı tüm mükellefleriniz için 7 gün ücretsiz deneyebilirsiniz. Kurulum gerekmez; formu doldurun, deneme sürümünüzü birlikte başlatalım. Fiyat mükellef başına yıllık 100 TL + KDV, tüm hizmetler dahil: fiyatlandırma.