İşe giriş bildirgesi için çalışmaya başlamadan önce davranmak gerektiği iyi bilinir (bkz. SGK işe giriş bildirgesi ne zaman verilir?). İşten çıkış tarafı ise daha sık gözden kaçar: sigortalının işten ayrılışı, ayrılış tarihinden itibaren 10 gün içinde SGK'ya bildirilmelidir (5510 sayılı Kanun, 9. madde).
10 gün nasıl sayılır?
Süre, işten ayrılış tarihini izleyen günden başlar ve takvim günüyle sayılır. Örneğin 3'ünde işten ayrılan bir çalışanın çıkışı en geç 13'ünde verilmelidir. Son gün hafta sonuna ya da resmî tatile denk gelirse ilk iş gününe kayar.
Çıkış kodunu doğru seçmek
İşten ayrılış bildirgesinde seçilen çıkış kodu (istifa, işveren feshi, emeklilik, deneme süresi gibi) çalışanın işsizlik ödeneği ve kıdem tazminatı gibi haklarını doğrudan etkiler. Yanlış kod, sonradan düzeltme ve uyuşmazlık demektir. Kod, fesih belgesiyle ve mükellefin anlattığıyla uyumlu olmalı.
Gecikmenin sonuçları
Süresinde verilmeyen işten ayrılış bildirgesi idari para cezasına konu olur (5510, 102. madde). Ayrıca aylık prim ve hizmet bildirgesi ile çıkış tarihi arasındaki uyumsuzluk, sonraki aylarda düzeltme işlemlerini çoğaltır.
Ofiste neden kaçıyor?
Çalışanın ayrıldığı haberi ofise genellikle ay sonunda, bordro hazırlanırken ulaşır. O noktada 10 gün çoktan geçmiş olabilir. Personel çalıştıran mükellef sayısı arttıkça "bu ay kim girdi, kim çıktı" sorusunun cevabı Excel listelerine ve hafızaya kalır.
- Mükelleflerden ayrılışları aynı gün bildirmelerini isteyin.
- Giriş ve çıkış bildirimlerini mükellef bazında tek listede görün.
- Ay sonu bordrodan önce giriş-çıkış listesini kontrol edin.
Mükellef Portal ile giriş-çıkışlar tek ekranda
Mükellef Portal, işe giriş ve işten çıkış bildirimlerini tüm mükellefleriniz için aynı ekranda listeler; her işyeri için SGK sistemine ayrı ayrı girmeniz gerekmez.
- İşe giriş-çıkış bildirimleri mükellef bazında tek listede.
- e-Bildirge (aylık prim ve hizmet bildirgeleri) aynı ekranda.
- Onay bekleyen e-Raporlar ve iş kazası bildirimleri de takipte.
- Önemli bir gelişmede WhatsApp, SMS, e-posta ya da mobil bildirimle haber alırsınız.
Ayrıntılar: SGK e-Bildirge takibi.
Bu yazı genel bilgilendirme amaçlıdır; somut bir durumda güncel mevzuatı ve idarenin son duyurularını kontrol edin.
Mükellef Portal'ı tüm mükellefleriniz için 7 gün ücretsiz deneyebilirsiniz. Kurulum gerekmez; formu doldurun, deneme sürümünüzü birlikte başlatalım. Fiyat mükellef başına yıllık 100 TL + KDV, tüm hizmetler dahil: fiyatlandırma.