Personel çalıştıran bir mükellefte iş kazası olduğunda mali müşavirin telefonu genellikle aynı gün çalar: "Ne yapmamız lazım?" Cevabın en önemli parçası süredir. İş kazası, işveren tarafından kazadan sonraki en geç 3 iş günü içinde SGK'ya bildirilmelidir (5510 sayılı Kanun, 13. madde).
Kim, nereye bildirir?
- Kolluğa: İşveren, kazayı derhal (hemen) en yakın kolluk kuvvetine bildirir.
- SGK'ya: En geç kazadan sonraki 3 iş günü içinde, SGK'nın e-Bildirge sistemindeki iş kazası ve meslek hastalığı bildirimi ekranından.
Kaza işyeri dışında, işverenin kontrolü dışında bir yerde olduysa süre, kazanın işverence öğrenildiği tarihten başlar.
3 iş günü nasıl sayılır?
Kazanın olduğu gün sayılmaz; izleyen iş günlerinden üçü sayılır. Cuma günü olan bir kaza, hafta sonu araya girdiği için en geç çarşamba günü bildirilmelidir. Resmî tatiller de iş günü sayılmaz.
Bildirilmezse ne olur?
Süresinde bildirim yapılmaması idari para cezasına yol açar (5510, 102. madde). Bunun ötesinde, bildirimi geciken kazalarda sigortalıya yapılacak ödemelerden işverenin sorumlu tutulması gibi daha ağır sonuçlar doğabilir. Kısacası bu, "sonra hallederiz" denebilecek bir iş değildir.
Mali müşavir ofisinde asıl zorluk
Bildirimi çoğu zaman ofis yapar, ama kazayı ofise haber vermek mükellefe kalır. Haberin geç gelmesi bir yana, bildirimin yapılıp yapılmadığının, hangi personelin yaptığının ve SGK'ya yansıyıp yansımadığının takibi de dağınık kalır. Onlarca işyeri olan bir ofiste bu bilgiyi her mükellefin SGK ekranına girip tek tek kontrol etmek ciddi zaman alır.
- Mükelleflere "kaza olursa aynı gün haber verin" bilgisi baştan verilmeli.
- Yapılan bildirimler mükellef bazında tek bir yerde görülebilmeli.
- Personel kaza ile birlikte varsa raporu (e-Rapor) da takip edilmeli.
Mükellef Portal SGK tarafını nasıl toplar?
Mükellef Portal, mükelleflerinizin SGK işlemlerini tek ekranda toplar; her işyeri için SGK sistemine ayrı ayrı girmeniz gerekmez.
- İş kazası bildirimleri takip listesinde, mükellef bazında.
- Onay bekleyen e-Raporlar ayrı listede, süresi dolmadan önünüzde.
- İşe giriş-çıkış bildirimleri ve aylık e-Bildirgeler aynı ekranda.
- Güncel SGK borçları düzenli olarak çekilir; borçlu mükellefler tek listede.
- Önemli bir gelişmede WhatsApp, SMS, e-posta ya da mobil bildirimle haber alırsınız.
Ayrıntılar: SGK e-Bildirge ve e-Rapor takibi.
Bu yazı genel bilgilendirme amaçlıdır; somut bir durumda güncel mevzuatı ve idarenin son duyurularını kontrol edin.
Mükellef Portal'ı tüm mükellefleriniz için 7 gün ücretsiz deneyebilirsiniz. Kurulum gerekmez; formu doldurun, deneme sürümünüzü birlikte başlatalım. Fiyat mükellef başına yıllık 100 TL + KDV, tüm hizmetler dahil: fiyatlandırma.