Ay sonunda mükellefin bütün faturalarını bir arada görmek, kontrol etmek ya da arşivlemek gerekir. Entegratörler ve muhasebe programları faturaları genellikle ZIP içinde XML olarak verir. Yüzlerce XML'i tek tek açıp PDF'e çevirmek ise saatler alır.
Neden PDF?
- Okunur: XML veriyi tutar; PDF, faturayı insanın okuyacağı hâliyle gösterir.
- Paylaşılır: mükellefe, denetime ya da arşive tek dosya olarak gider.
- Kalıcıdır: görüntüleyici gerektirmeden her bilgisayarda açılır.
Toplu çevirme adımları
Toplu fatura PDF aracımızla:
- ZIP'i açmadan yükleyin. İçindeki XML'ler, alt klasörlerdekiler dahil, bulunur. İsterseniz çok sayıda XML'i doğrudan da sürükleyebilirsiniz.
- Listede kontrol edin. Faturalar belge no, tarih, satıcı, alıcı ve tutarla listelenir. Fatura olmayan (ör. e-İrsaliye) ya da bozuk dosyalar nedeniyle ayrıca gösterilir.
- Hepsini ya da seçtiklerinizi kaydedin. "Tümünü PDF olarak kaydet" bütün faturaları tek PDF'e yazar; her fatura yeni sayfada başlar. Yalnız işaretlediklerinizi de kaydedebilirsiniz.
Her fatura, içine gömülü kendi görünüm şablonuyla basılır; logo, düzen ve karekod portaldaki gibidir. e-Fatura, e-Arşiv ve e-Serbest Meslek Makbuzu (e-SMM) XML'leri aynı listede birlikte işlenir.
Dikkat edilecekler
- Yarım inmiş ya da şifreli ZIP'ler okunmaz; dosyayı yeniden indirin.
- PDF ve resim olarak gelen faturalar zaten görüntüdür; araç yalnız XML'leri çevirir.
- Dosyalar tarayıcıda işlenir, hiçbir yere gönderilmez; çok büyük arşivlerde bilgisayarın belleği belirleyicidir.
Ay sonu yalnız faturalardan ibaret değil
Faturaları toplamak ay sonu işlerinin küçük bir parçası. Aynı günlerde beyanname son günleri, SGK bildirgeleri ve e-Defter berat yüklemeleri de yaklaşır; hangi mükellefte neyin eksik kaldığını bilmek için her birine ayrı ayrı bakmak gerekir.
Mükellef Portal, tüm mükelleflerinizin beyanname, e-tebligat, SGK ve e-Defter durumunu tek ekranda toplar ve son günler yaklaşınca haber verir. Ay sonunda "kimde ne eksik?" sorusunun cevabı tek tabloda olur.
- Beyanname takibi: eksik beyannameler dönem bazında.
- e-Defter berat takibi: gönderildi / gönderilmedi durumu ve son gün hatırlatmaları.
- Mobil uygulama: bildirimler telefonunuzda.
Ayrıntılar: Hizmetler.
Mükellef Portal'ı tüm mükellefleriniz için 7 gün ücretsiz deneyebilirsiniz. Kurulum gerekmez; formu doldurun, deneme sürümünüzü birlikte başlatalım. Fiyat mükellef başına yıllık 100 TL + KDV, tüm hizmetler dahil: fiyatlandırma.