Mükelleften ya da tedarikçiden gelen bir e-Fatura XML dosyasını çift tıklayıp açtığınızda karşınıza fatura değil, etiketlerle dolu bir metin çıkar. Bu normaldir: XML, faturanın verisidir; okunur görünüm ise ayrı bir şablonla oluşur. Faturayı portalda gördüğünüz gibi açmak için o şablonu uygulayan bir görüntüleyici gerekir.
e-Fatura XML'inin içinde ne var?
e-Fatura ve e-Arşiv faturalar, GİB'in belirlediği UBL-TR standardında XML dosyalarıdır. Satıcı ve alıcı bilgileri, fatura satırları, vergiler ve toplamlar etiketler arasında durur. Çoğu faturada, faturayı düzenleyen firmanın görünüm şablonu (XSLT) da dosyanın içine gömülüdür; logo, düzen ve karekod bu şablondan gelir.
XML'i açmanın yolları
- Tarayıcı ya da Not Defteri: dosya açılır ama kod olarak görünür; faturayı okumak zordur.
- Entegratör ya da e-Fatura portalı: fatura size gelmişse oradan görüntülenir; başkasından gelen tek bir XML için giriş yapmak gerekir.
- XML görüntüleyici: dosyayı gömülü şablonuyla açar, PDF olarak kaydetmenizi sağlar.
Ücretsiz araçla adım adım
e-Fatura XML görüntüleyici aracımız bu işi tarayıcıda yapar:
- XML dosyasını sayfadaki alana sürükleyin ya da seçin. Birden çok XML ya da bir ZIP arşivi de olur.
- Faturalar belge no, tarih, satıcı, alıcı ve tutarla listelenir. Birine tıklayınca kendi görünümüyle açılır; şablonu olmayan dosyalar sade, standart bir görünümle açılır.
- "PDF olarak kaydet"e basın ve yazdırma penceresinde hedef olarak "PDF olarak kaydet"i seçin.
Dosyalar hiçbir yere gönderilmez; okuma ve görünüm bilgisayarınızda, tarayıcıda yapılır. Program kurmanız ya da kayıt olmanız gerekmez.
Faturalar tamam; ya geri kalan takip?
Fatura görüntülemek birkaç saniyelik bir iş. Bir mali müşavirlik ofisinde asıl zamanı alan, yüzlerce mükellef için aynı anda yürüyen takiptir: hangi mükellefe e-tebligat geldi, hangi beyanname eksik, kimin SGK bildirimi bekliyor? Bunlar her mükellef için ayrı ayrı sisteme girerek kontrol edildiğinde gözden kaçması kolaydır.
Mükellef Portal bu kontrolleri sizin yerinize her gün yapar ve tüm mükelleflerinizi tek ekranda gösterir:
- e-Tebligat takibi: yeni gelen tebligatlar mükellef bazında listelenir, size bildirim gelir.
- Beyanname takibi: verilen ve eksik beyannameler dönem dönem görünür.
- SGK ve e-Defter takibi: bildirge ve berat durumları aynı panelde.
Ayrıntılar: Hizmetler.
Mükellef Portal'ı tüm mükellefleriniz için 7 gün ücretsiz deneyebilirsiniz. Kurulum gerekmez; formu doldurun, deneme sürümünüzü birlikte başlatalım. Fiyat mükellef başına yıllık 100 TL + KDV, tüm hizmetler dahil: fiyatlandırma.