Mükellef listesi, mali müşavir ofisinin temelidir. Liste dağınıksa her iş biraz daha uzun sürer. Aşağıdaki beş alışkanlık, listenizi güncel ve kullanışlı tutar.
1. Tek liste kullanın
Her personelin kendi Excel dosyası olması, kısa sürede birbirini tutmayan kopyalar demektir. Herkesin aynı listeyi görmesini sağlayın.
2. İletişim bilgilerini eksiksiz tutun
Telefon ve e-posta bilgisi eksik mükellef, acil bir tebligatta ulaşılamayan mükelleftir. Eksikleri düzenli aralıklarla tamamlayın.
3. e-Dönüşüm durumlarını işaretleyin
Hangi mükellefin e-Fatura, e-İrsaliye ya da e-Defter kullanıcısı olduğunu listede görmek, dönem sonu işlerini planlamayı kolaylaştırır.
4. Portal erişim sorunlarını erken görün
GİB ve SGK tarafında eksik ya da yanlış şifre, iki aşamalı doğrulama gibi sorunlar ay sonunda değil, ortaya çıktığı gün çözülmelidir.
5. Şahıs ve şirket ayrımını yapın
Şahıs ve şirket mükelleflerini ayrı süzebilmek, beyanname dönemlerinde iş dağılımını kolaylaştırır.
Mükellef Portal'da
Mükellef Portal'da mükelleflerinizi şahıs/şirket olarak ve e-Fatura, e-İrsaliye, e-Defter durumuna göre süzebilir, GİB/SGK eksik-yanlış bilgileri ve iki aşamalı doğrulama sorunlarını hızlı süzgeçle görebilir, telefon ve e-postayı tek tıkla kopyalayabilir, listeyi Excel'e aktarabilirsiniz. Ayrıntılar: mükellef yönetimi.