Fişleri fotoğraftan muhasebe programına aktarma

Fişleri fotoğraftan muhasebe programına aktarma

Ay sonunda mükelleften gelen bir torba fiş, mali müşavirlik ofisinin en tanıdık manzarasıdır. Market, akaryakıt, kırtasiye… Her fişin tarihi, satıcısı, matrahı ve KDV'si muhasebe programına tek tek yazılır. Yüzlerce fişte bu hem saatler alır hem de yazım hatasına açıktır: yanlış girilen bir KDV tutarı, beyannamede düzeltme demektir.

Elle fiş girişinin asıl maliyeti

  • Zaman: Fiş başına birkaç dakika, ayda yüzlerce fiş; personelin en verimsiz geçen saatleri.
  • Hata: Rakam kaydırma, KDV oranını yanlış seçme, aynı fişi iki kez girme.
  • Gecikme: Fişler ay sonuna yığılır, beyanname haftasının yükü artar.

Daha hızlı bir düzen

  1. Fişleri geldiği gün fotoğraflayın; ay sonuna yığmayın.
  2. Fişteki tarih, satıcı, matrah, KDV ve toplam tutar ayrıştırılsın.
  3. Sonuçları kontrol edip muhasebe programınızın içe aktarım biçiminde Excel'e alın.
  4. Programınıza toplu aktarın; elle yazmayın.

Mükellef Portal: fişi çekin, gerisi Excel'de

Mükellef Portal mobil uygulamasındaki fiş takip ekranında fişin fotoğrafını çekip sisteme yüklersiniz. Fiş okunur ve muhasebe programınıza uygun bir Excel olarak indirilir; fişleri elle yazmadan aktarırsınız.

  • Fotoğrafla fiş okuma: tarih, satıcı, matrah, KDV ve toplam tutar fişten ayrıştırılır.
  • Programınıza uygun Excel: GMS, Zirve, Orka, Altos, Luca ve diğer programların biçimlerinde.
  • iOS ve Android: tebligat ve beyanname panolarıyla aynı uygulamada.

Banka hareketleri için de aynı mantık geçerli: banka ekstresi çevirici ücretsiz aracımızla ekstreyi Luca, Zirve, Datasoft, Mikro ve ETA'ya hazır dosyaya çevirebilirsiniz.

Ayrıntılar: Hizmetler sayfasındaki mobil uygulama ve fiş takip bölümü.

Mükellef Portal'ı tüm mükellefleriniz için 7 gün ücretsiz deneyebilirsiniz. Kurulum gerekmez; formu doldurun, deneme sürümünüzü birlikte başlatalım. Fiyat mükellef başına yıllık 100 TL + KDV, tüm hizmetler dahil: fiyatlandırma.